Працівники апарату суду обговорили способи та порядок інформування учасників адміністративного процесу про судове засідання

Сьогодні, в Одеському апеляційному адміністративному суді працівники апарату обговорювали способи та порядок інформування учасників адміністративного процесу про судове засідання в адміністративній справі, в тому числі і порядок обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу.
Зверталась увага на тому, що судом документи можуть бути надіслані сторонам у справі в електронному вигляді лише після реєстрації останніх в системі, розміщеної на офіційному веб-порталі судової влади України, та подання до суду підписаної заяви про отримання на електронну адресу копії тексту судових рішень, повісток-викликів та повісток-повідомлень.
При реєстрації в системі на веб-порталі судової влади учасниками процесу повинна бути заповнена форма реєстрації із зазначенням наступної інформації: 

• найменування для юридичних осіб або прізвище, ім'я, по-батькові для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 

• для юридичних осіб ідентифікаційний код юридичної особи, для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців – ідентифікаційний номер платника податків – фізичної особи (у разі відсутності ідентифікаційного номеру – серія та номер паспорту громадянина);

• адреса місцезнаходження або місця проживання (з обов'язковим зазначенням поштового індексу); 

• адреса особистої електронної пошти (е-mail) , яка в подальшому буде використовуватись для інформування учасника процесу про пароль доступу до системи (у випадку його зміни або з метою нагадування паролю), а також повідомлення про події надходження на електронну адресу інформації по судових справах). 

• номери телефонів (факсів); 

• інформація про особу, яка внесла дані (ПІБ, посада, номер телефону); 

• дата та час заповнення, які проставляються автоматично;

• згода суб'єкта персональних даних на обробку персональних даних (для фізичних осіб).

         У разі відповідності та повноти внесення інформації у шаблон форми реєстрації, системою буде автоматично згенерована адреса електронної пошти учасника процесу у форматі: ідентифікаційний код юридичної особи або ідентифікаційний номер платника податків – фізичної особи (у разі відсутності ідентифікаційного номеру – серія та номер паспорту громадянина) "@mail.gov.ua".

         Після автоматичної генерації адреси електронної пошти, учасник процесу в окремому полі зазначає пароль доступу до поштової скриньки, який в подальшому ним може бути змінений.
Результати реєстрації додаються до бази даних системи на веб-порталі судової влади і можуть використовуватися судами для надсилання учаснику процесу електронних документів. 

         Для початку роботи учаснику процесу необхідно виконати наступні дії: 

• завантажити веб-портал Вищого адміністративного суду України або судової влади;

• перейти до розділу "Електронний суд"; 

• ввести логін (який згенерований при реєстрації) та свій пароль для завантаження Персонального кабінету учасника процесу;

• вибрати режим роботи "Ознайомлення з документами".

         Надсилання електронних документів судом. Суд після виготовлення та підписання процесуального документа паралельно із порядком визначеним процесуальним законодавством, надсилає електронні копії процесуального документа, скріплені електронним цифровим підписом, електронною поштою на поштову скриньку учасника судового процесу.
Забороняється надсилати електронні копії документів особам, які не зареєстровані у базі даних системи, окрім випадків визначених процесуальним законодавством.

         Облік електронних відправок здійснюється у відповідних реєстрах.